R3gr@ No. 01
12/10/2009 23:52
A primeira regra é encontrar a causa da causa da causa de um problema que há tempos atrasa os seus negócios e RESOLVER o problema na RAIZ.
Chega de resolver as coisas na superfície. Prenda a respiração e mergulhe. Não esqueça de levar a caixinha de primeiros socorros, você tende a meter o dedo na ferida, sangue vai rolar, alguém vai espanar no caminho.
1o Passo: Escolha um problema. Alguns exemplos de problemas:
- FLUXO DA CAIXA.
- AS VENDAS ESTÃO BAIXAS.
- FALTA DE CLIENTES.
ATAQUE O PROBLEMA. ATAQUE A CAUSA DO PROBLEMA.
2o Passo: Reuna os profissionais da empresa que de alguma maneira tem o seu dia-a-dia afetado pelo problema.
- Escreva o nome do problema em uma cartolina gigante, flip chart, ou projete na parede.
Toda a equipe deve encarar a palavra e se perguntar:
- Por que temos problema com fluxo de caixa?
- Por que as vendas estão baixas?
- Por que falta clientes?
Os participantes devem então dar respostas objetivas (e serem podados se fugirem do tema). Exemplo:
(possíveis respostas para o problema de fluxo de caixa)
- Porque os clientes demoram para pagar.
- Porque temos produtos demais em estoque.
- Porque temos problema com a importação de produtos.
- Porque não conseguimos melhores prazos com os fornecedores.
Cada resposta será anotada e associada ao problema Fluxo de Caixa e para cada uma dessas respostas, a turma deve fazer uma nova pergunta começando pela palavra POR QUE. Exemplo:
- Por que os clientes demoram para pagar?
- Por que temos produtos demais em estoque?
- Por que temos problema com importação de produtos?
- Por que não conseguimos melhores prazos com fornecedores?
Tome notas das respostas às perguntas; volte a carga, pergunta POR QUE novamente para cada resposta que foi dada.
O objetivo é chegar a causa da causa da causa do problema e discutir OPÇÕES para a solução sem PRECONCEITOS e PARADIGMAS na cabeça.
Você provavelmente vai chegar a respostas palpáveis, que podem ser transformadas em ações após o 4o ou 5o Por Que. Experimente e Comprove.
Você tem até quinta-feira para apontar o problema, discutir as causas das causas, e listar ações que REALMENTE serão colocadas em prática.
JUST DO IT!! - Faça agora.
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